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Cómo arrendar un local comercial en Colombia: requisitos y documentos

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¿Quieres emprender algún negocio y estás buscando arrendar local en Colombia? Te damos los consejos para optar por este local en poco tiempo. Debes empezar por conocer los deberes y derechos que competen en el arriendo, su ubicación y costo del establecimiento comercial.

Derechos y deberes principales de ambas partes

Estos son los derechos y deberes

Deberes y derechos del arrendatario

  • Pago de renta mensual pautado en contrato, cancelar en los primeros 7 días, la no cancelación de lo acordado puede anular dicho contrato. No podrá realizar cambios estructurales que pongan en riesgo la estabilidad y seguridad del local.
  • El arrendatario deberá aceptar cualquier obra de mejora que el arrendador necesite realizar en el local, que no pueda ser postergada.
  • La ley estipula la posibilidad de anular el contrato del local sin necesidad del consentimiento del arrendador. Esta regulación puede tener una modificación en común acuerdo para beneficio de ambas partes.

Deberes y derechos del arrendador

  • El arrendador deberá autorizar los cambios necesarios conforme a lo establecido en el convenio.
  • Mantener la integridad del local.
  • El arrendador tiene derecho de aumentar la renta a un margen no mayor al 20 % al local, cuando el subarrendamiento sea total del local. En el caso de subarriendo parcial este deberá aumentar solo el 10 %.

Indemnización al arrendatario.

En el caso en que se termine un contrato de arrendamiento de un local comercial donde haya permanecido por 5 o más años, el arrendador deberá cancelar o indemnizar al arrendatario lo establecido por la ley. Esto se puede anular en lo habitual en común acuerdo.

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Requisitos para arrendar local comercial

  • Para un canon de arriendo inferior a 500 000 pesos, este promedio cambia en acuerdo a lo establecido por la empresa aseguradora. Se debe presentar un fiador de confianza que tenga finca o propiedad raíz e ingresos certificados equivalentes al doble del canon de arriendo.
  • Para un canon de arriendo oscila entre 500 001 y un 1 millón de pesos, deberá acreditar dos fiadores de confianza que posean propiedad o finca raíz y deberá ser empleado con ingresos certificados con equivalencia al doble del canon de arriendo, como mínimo.
  • Para un canon de arriendo mayor a 1 millón de pesos, deberá acreditar dos fiadores de confianza, que deben tener propiedad o finca raíz.
  • Los fiadores deben tener domicilio y actividad laboral en territorio colombiano.
  • Ambas partes, tanto arrendatario como fiadores deben tener ingresos superiores al doble del valor del arrendamiento.

Documentos

  • Formulario de solicitud diligenciada.
  • Copia fotostática de cédula de ciudadanía ampliada en 150 % del arrendatario, fiadores y representante legal con firma y con huella dactilar.
  • Copia de estado de cuenta bancaria de los 3 últimos meses en papelería avalada, firmada y sellada por entidad financiera.
  • Los solicitantes que reciban ingresos extra deberán anexar documentos que así lo acrediten.

Para las personas asalariadas con competencia para arrendatario o como fiadores deberá consignar

  • Certificación laboral vigente describiendo cargo laboral, sueldo, tiempo de servicio y contrato, adjuntar constancia laboral del trabajo anterior si su tiempo del trabajo actual es igual o menor a 3 meses.
  • 3 últimos desprendibles de pago o fotocopia de la última planilla de autoliquidación de la EPS.
  • Copia fotostática de última declaración de renta (si así lo aplica).

Para personas independientes: Aplica tanto para arrendatarios y fiadores según sea el caso

  • Certificación de oficina de cámara de comercio vigente.
  • Certificación contable avalada por contador público con sus respectivos anexos.
  • Documentación legal de socios de la empresa, que muestre ingresos y capacidad de pago.
  • Copia fotostática de última declaración de impuesto sobre la renta (si así lo aplica).

Para arrendar un local comercial es recomendable el asesoramiento con un seguro de arrendamiento experto en inmobiliaria, aportando los consejos y agilizando la documentación en el convenio y negociar con los propietarios.

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