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Consejos para realizar un adecuado plan de seguridad en el trabajo

Consejos para realizar un adecuado plan de seguridad en el trabajo

La Evaluación de riesgos laborales en un aspecto que debe ser considerado por los miembros de tu organización. Además conocer cuáles son las medidas que deben tener en cuenta para prevenirlos. Existen muchos elementos de riesgo en tu trabajo y no siempre son evidentes. A continuación podrás conocer qué es un plan de seguridad en el trabajo y cómo realizarlo.

Guía para la inscripción de ARL de los trabajadores

La afiliación de ARL de trabajadores es un requerimiento indispensable par los empleados que deseen laborar de manera independiente o en alguna compañía. Es una política de seguridad para cada empresa. Requisitos para su realización:

  • Elegir la empresa de seguros
  • En caso de ser primera vez, tendrás que presentar a la compañía aseguradora los siguientes documentos:
    • Formulario de afiliación TA001.
    • Documento de identidad del representante.
    • Listado de trabajadores en formato Excel.
    • Listado en Excel de los centros de trabajo.
    • Certificado de afiliación de cada trabajador a la EPS.
  • Si se trata de un traslado, deberás presentar toda la documentación indicada anteriormente y añadir una carta de traslado con sello de la ARL.
  • Al ser trabajador independiente que cuenta con contrato de prestación de servicios. El trámite lo deberás realizar de manera personal.

¿Qué es un plan de seguridad y cómo realizarlo?

El plan de seguridades un documento en el cual tanto tú como el contratista, deben identificar, planificar, organizar y controlar las actividades a realizar desde el punto de vista preventivo; también se refiere a los procedimientos que se deben aplicar para poder conseguirlo. Además, tienen que considerar los riesgos que se derivan y las medidas de prevención que se deben tomar en cada caso en particular.

¿Cómo se realiza?

El proceso de elaboración varía en función de las necesidades y objetivos de cada empresa. A continuación conoce algunos pasos:

  • Definición de la política de seguridad: Es necesario definirla por escrito, desde el punto de vista corporativo.
  • Formación y toma de conciencia: Los trabajadores deben estar preparados para la elaboración del plan y además, tener claro qué son riesgos laborales.
  • Asignación de responsabilidades: Una vez concluido el proceso de formación, los líderes deben asignar actividades a los miembros que hayan seleccionado.
  • Evaluación de las condiciones y riesgos: Los miembros del equipo deben evaluar las condiciones de trabajo que imperan en tu organización.

¿Cuáles son mis derechos y deberes mientras trabajo en casa?

Cuando conoces el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, también debes saber los derechos y deberes al trabajar desde casa.

Deberes

Mientras trabajas en casa, debes saber cuáles son tus deberes:

  • Autodisciplina y autonomía. Cuando asumes la responsabilidad de realizar un trabajo de manera independiente o desde tu casa, debes tener en cuenta que no habrá ninguna persona que supervise tu desempeño.
  • Buen manejo de las herramientas tecnológicas. Tu trabajo va a depender 100 % de tus habilidades autónomas.
  • Comunicación. Debes mantener un proceso comunicativo tanto con las personas a quienes prestas servicios como con tus supervisores.
  • Adecuarte a los requisitos de tu supervisor. Deberás rendir cuentas al final de la jornada laboral y debes estar en capacidad plena de autogerenciar el trabajo que realizas.

Derechos

  • Jornada de trabajo y sueldo. Debes fijar desde un principio el derecho que tienes a recibir una remuneración fija y un horario estable.
  • Acoso laboral. El trabajo adicional fuera de la jornada establecida no está permitido.
  • Cuidado de la salud y seguro pensional. Tu empleador deberá asignarte una ARL al momento de afiliarte a su empresa.
  • Auxilio de conectividad. Tienes derecho a ello para realizar tus labores sin contratiempos.

Finalmente, debes saber que el plan de seguridad es un aspecto fundamental que debes tener en consideración a la hora de prestar servicios en una empresa, de forma independiente o bien sea desde tu casa.

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